個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
制定年月日 2021年10月1日
最終改正年月日 2024年11月1日
株式会社GROWTH VERSE
代表取締役CEO 渡部 知博
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、Growth AI Platform、人流分析AI SaaSの開発・販売業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
【お問い合わせ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社GROWTH VERSE 個人情報問合せ窓口
東京都豊島区東池袋二丁目60番3号グレイスロータリービル7F
TEL：03-5956-3426
メール：info@growth-verse.ai
個人情報の取扱いについて
当社が取り扱う個人情報の利用目的
1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報
2. 前項以外の方法によって取得する個人情報
- お取引先担当者様（当社のサービス及び製品の利用者を含みます。以下「お客様」といいます）情報
- 当社のサービス及び製品の提供、運営のため。
- 当社のサービス及び製品の利用状況を調査、解析、分析し、当社の各種サービス又は製品の開発、改善等の検討を行うため。
- 問い合わせに対する適切な対応のため。（ご本人確認を含みます）
- 当社のサービス及び製品に関するイベント・セミナー・キャンペーン等の告知、開催、アンケート実施等に関するご案内の送付、その他お客様の興味・関心に応じた情報を提供するため。
- 当社とお取引先様との契約の締結、履行のため。
- 当社役員・従業員情報
- 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため。
- 当社への採用応募者情報
- 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため。
- 特定個人情報
- 番号利用法に定められた利用目的のため。
- お客様からお預かりする個人情報
当社のサービスをご利用いただくお客様から委託を受けて取り扱う個人情報については、委託された業務の遂行のために必要な範囲内でのみ取り扱います。
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
- 事業者の名称
株式会社GROWTH VERSE
東京都豊島区東池袋二丁目60番3号グレイスロータリービル7F
代表取締役CEO 渡部 知博 - 個人情報保護管理者
管理者名：諸冨 圭輔
役職名：取締役CFO
連絡先：03-5956-3426 - 全ての保有個人データの利用目的
当社の保有個人データの利用目的は上記「個人情報の取扱いについて」の「1.ご本人から直接書面によって取得する個人情報」に同じです。なお、「2.a.お客様からお預かりする個人情報」は開示の対象外となります。 - 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社GROWTH VERSE 個人情報問合せ窓口
東京都豊島区東池袋二丁目60番3号グレイスロータリービル7F
TEL：03-5956-3426
メール：info@growth-verse.ai - 認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。 - 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
- 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。 -
開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
- 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票 - 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
- 開示等の求めの申し出先
- 保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容
- 基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。 - 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。 - 組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- 人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
- 物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
- 技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 基本方針の策定
採用応募者の個人情報の取扱いについて
- 事業者の氏名又は名称
株式会社GROWTH VERSE - 個人情報保護管理者
管理者名：諸冨 圭輔
役職名：取締役CFO
連絡先：03-5956-3426 - 個人情報の利用目的
採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等のために利用いたします。 - 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。 - 個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）又は第三者提供記録の開示に関して、下記の当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
【お問合せ窓口】
株式会社GROWTH VERSE 個人情報問合せ窓口
東京都豊島区東池袋二丁目60番3号グレイスロータリービル7F
TEL：03-5956-3426 メール：info@growth-verse.ai - 個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。
クッキー等の利用について
当社はお客様にかかる個人情報の分析にクッキー（cookie）、ウェブビーコン、SDK、収集タグなどの端末識別子（以下、「クッキー等」といいます）を使用しています。
クッキー等は、当社のサービス、製品、当社Webサイト等のお客様による利用状況等を、お客様のコンピュータ、スマートフォン等のインターネット接続可能なデバイス（ウェブブラウザ）内に記憶させておく機能です。当社は、クッキー等を利用することにより、お客様による当社サービス、製品、当社ウェブサイト等へのアクセス情報、利用状況、閲覧情報などを受け取っています。
お客様は、各々のブラウザの設定においてクッキー等を無効にすることができますが、その場合、当社のサービス、製品、当社ウェブサイト等の利便性が損なわれたり、当社が提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
当社は、クッキー等を通じて受け取る情報を、お客様が当社の各種サービスをより便利で円滑にご利用いただくために使用しています。また、お客様の興味やニーズに適したサービスを提供するため、当社が提供する各種サービスの利用状況等の把握や分析に使用する場合があります。当社は、その分析結果を、当社が提供する各種サービスの運営、品質維持、改善の目的のほか、当社の製品やサービスの開発、改善等、およびお客様のサービス利用状況に合わせた広告配信等に活用させていただきます。なお、クッキー等を通じて受け取った情報は個人を特定できない情報であり、それを統計化した情報については、上記目的のほか、当社の事業目的に使用し、または第三者に提供することがあります。
クッキー等は、当社のサービス、製品、当社Webサイト等のお客様による利用状況等を、お客様のコンピュータ、スマートフォン等のインターネット接続可能なデバイス（ウェブブラウザ）内に記憶させておく機能です。当社は、クッキー等を利用することにより、お客様による当社サービス、製品、当社ウェブサイト等へのアクセス情報、利用状況、閲覧情報などを受け取っています。
お客様は、各々のブラウザの設定においてクッキー等を無効にすることができますが、その場合、当社のサービス、製品、当社ウェブサイト等の利便性が損なわれたり、当社が提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
当社は、クッキー等を通じて受け取る情報を、お客様が当社の各種サービスをより便利で円滑にご利用いただくために使用しています。また、お客様の興味やニーズに適したサービスを提供するため、当社が提供する各種サービスの利用状況等の把握や分析に使用する場合があります。当社は、その分析結果を、当社が提供する各種サービスの運営、品質維持、改善の目的のほか、当社の製品やサービスの開発、改善等、およびお客様のサービス利用状況に合わせた広告配信等に活用させていただきます。なお、クッキー等を通じて受け取った情報は個人を特定できない情報であり、それを統計化した情報については、上記目的のほか、当社の事業目的に使用し、または第三者に提供することがあります。
以上